Zollanmeldung EX, IM, CO – was bedeuten die Abkürzungen in den Dokumenten?

Zollanmeldung EX, IM, CO – was bedeuten die Abkürzungen in den Dokumenten?

Sie stoßen in Zolldokumenten auf die Abkürzungen EX, IM, CO und wissen nicht, was sie bedeuten? Das sind Zollverfahrenscodes, die anzeigen, in welche Richtung und unter welchen Bedingungen die Ware transportiert wird. Wir erklären sie einfach und mit Beispielen.

Was ist ein Zollverfahrenscode?

Ein Zollverfahrenscode ist eine vierstellige Nummer oder Abkürzung, die auf Zolldokumenten wie SAD oder e-SAD erscheint. Er informiert die Zollbehörden darüber, was mit der Ware geschieht: ob sie importiert, exportiert, im Transit befördert, gelagert oder einem speziellen Verfahren unterliegt.

Wichtigste Kennzeichnungen in Zollanmeldungen

1. EX – Export von Waren aus der EU

Der Code EX zeigt an, dass Waren aus der Europäischen Union in ein Drittland ausgeführt werden, z. B. Großbritannien, Ukraine, USA oder die Schweiz.
Beispiel: Export von Stahl aus Polen in die Ukraine.

Ein EX-Dokument enthält u. a.:

• Angaben zu Exporteur und Empfänger
• Beschreibung der Ware (Menge, Wert, Zolltarifcode)
• Ort der Warenverbringung (z. B. Grenze, Hafen, Terminal)
• 2. IM – Import von Waren aus Drittländern

Das Symbol IM wird verwendet, wenn Waren aus Drittländern in die EU eingeführt werden, z. B. aus China, Türkei, USA oder Ukraine.
Beispiel: Import von Elektronik aus China nach Polen.

Häufige Arten von IM-Anmeldungen:

• IM40 – Zulassung zum freien Verkehr (Ware gelangt in den EU-Markt)
• IM42 – Verfahren 42 (Import mit aufgeschobener Mehrwertsteuer, abgerechnet in einem anderen EU-Land – nur für Unternehmen)
• IM74 – vorübergehende Abfertigung oder Sonderverfahren (z. B. vorübergehende Einfuhr von Maschinen für Messen)
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• 3. CO – innergemeinschaftlicher Transport innerhalb der EU

Auch wenn zwischen EU-Ländern keine formelle Zollabfertigung erforderlich ist, müssen bestimmte Waren (z. B. akzisepflichtige, strategische Güter, Abfälle) gemeldet werden. Hier kann der Code CO erscheinen.
Beispiel: Transport von Alkohol von Frankreich nach Polen.

Weitere häufige Codes

Wie erkennt man den Typ der Zollanmeldung?

Der Anmeldetyp steht im Formular SAD (oder e-SAD), meist im Feld 1 – z. B. 1 PL = IM (Import), 1 DE = EX (Export). Bei elektronischen Abfertigungen findet man die Information in zollrechtlichen Mitteilungen oder Dokumenten der Zollagentur.

Warum ist es wichtig, die Codes zu kennen?

Die Kenntnis der Symbole EX, IM und CO:
-> erleichtert das Verständnis von Zolldokumenten
-> hilft, Fehler in Rechnungen und Berichten zu vermeiden
-> unterstützt die korrekte Erstellung von JPK, Intrastat und Buchhaltungsunterlagen

Brauchen Sie Unterstützung bei der Zollabfertigung?

Unsicher, welchen Anmeldecode Sie verwenden sollen? Gehen Sie kein Risiko ein – kontaktieren Sie unsere Zollagentur. PKS International CARGO S.A. ist an allen Warenübergangsstellen an der Grenze zu Ukraine und Weißrussland tätig, einige unserer Niederlassungen arbeiten rund um die Uhr. Wir bieten umfassenden Service für Importeure und Exporteure in ganz Europa.

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Kontaktieren Sie uns – unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne bei der Wahl des richtigen Verfahrens und einer reibungslosen Abfertigung.