ICS2 und ENS – vollständiger Leitfaden für Straßentransporte ab 1. September 2025

Ab dem 1. September 2025 müssen Straßentransportunternehmen, die in die Europäische Union einreisen, neue Zollvorschriften beachten. Es tritt die Pflicht zur elektronischen Abgabe von Entry Summary Declarations (ENS) in Kraft, die integraler Bestandteil des neuen Import Control System 2 (ICS2) sind.

Ziel der Einführung von ICS2 und ENS ist:

• Erhöhung der Sicherheit an den EU-Außengrenzen
• Effizientere Abwicklung des Warenflusses
• Digitalisierung der Zollverfahren und frühzeitige Risikobewertung

Für Transportunternehmen bedeutet dies, dass Daten frühzeitig vorbereitet, Deklarationen fristgerecht eingereicht und eng mit einer Zollagentur oder Spedition, z. B. PKS International CARGO S.A., zusammengearbeitet werden muss.

Was ist die ENS-Deklaration?

Die ENS ist ein elektronisches Dokument, das der Transporteur vor Einreise der Waren in das Zollgebiet der EU abgeben muss.

Wichtige Angaben in der ENS:

• Absender- und Empfängerdaten (einschließlich EORI-Nummern)
• Warenbeschreibung und HS-Tarifcode
• Menge, Gewicht und Anzahl der Verpackungen
• Geplante Transportstrecke und Einreisepunkt in die EU
• Zusätzliche Informationen, die das ICS2-System erfordert

Fristen für die Abgabe:

• Straßentransport: mindestens 1 Stunde vor Grenzübertritt
• Intermodaler Transport (z. B. Straße + Bahn oder Straße + See): mindestens 2 Stunden vorher

Funktion der ENS:
Die ENS ermöglicht den Zollbehörden eine vorläufige Risikobewertung, sodass Entscheidungen bereits im System getroffen werden, bevor der Lkw die Grenze erreicht. Die Grenzstation dient dann nur noch der formellen Bestätigung.

ICS2 – digitale Importkontrolle

Was ist ICS2?
ICS2 ist ein modernes EU-System, das:

• ENS-Daten in Echtzeit analysiert
• Hochrisikosendungen identifiziert
• die Zollkontrolle effizienter gestaltet und die Sicherheit der EU-Grenzen erhöht

Warum wurde ICS2 eingeführt?
Das bisherige System konnte dem wachsenden Transportaufkommen und den Sicherheitsanforderungen nicht gerecht werden. Der Boom im E-Commerce und internationalen Straßentransport machte ein Tool erforderlich, das frühzeitige Datenanalyse und schnelle Reaktionen der Zollbehörden ermöglicht.

Stufen der Einführung:

1. Luftfracht – ab 2021
2. Seefracht und Binnenschifffahrt – in den Folgejahren
3. Schienentransport und jetzt Straßentransport (ab 1. September 2025 für ausgewählte Länder)

Neue Pflichten für Transportunternehmen

Verantwortung:

• Transporteur oder Spediteur muss die ENS korrekt und fristgerecht einreichen
• Fehlerhafte Angaben können zu Sendungsstopp, zusätzlichen Kontrollen oder finanziellen Strafen führen
• Auch die Zuverlässigkeit bei den Zollbehörden kann beeinträchtigt werden

Häufig kritische Daten:

• HS-Code, Warenbeschreibung, Gewicht, Anzahl der Verpackungen
• EORI-Nummern von Absender und Empfänger
• Exakte Angaben zur Transportstrecke

Risiken und Folgen von Fehlern:

• Verzögerungen im Transport
• Anhalten der Sendung an der Grenze
• Häufigere Kontrollen in der Zukunft
• Zusätzliche operative und finanzielle Kosten
  Anpassungen in Transportverträgen bezüglich der Dokumentationspflichten
  

Vorteile von ICS2 und ENS

• Schnellere Grenzabfertigung für zuverlässige Transportunternehmen
• Weniger physische Kontrollen
• Bessere Planung und Vorhersagbarkeit von Lieferzeiten
• Erhöhte Sicherheit der Sendungen und Schutz vor illegalem Transport

Wie eine Zollagentur helfen kann

Die Einführung von ICS2 und das Einreichen von ENS kann für kleinere Transportunternehmen herausfordernd sein. Eine Zollagentur wie PKS International CARGO S.A. kann:

• korrekte ENS-Deklarationen erstellen und fristgerecht einreichen
• den Status der Sendungen im ICS2-System überwachen
• zu formalen Anforderungen beraten und Fehlerquellen minimieren
• die Integration eigener IT-Systeme mit ICS2-Anforderungen unterstützen

Praktische Tipps für Transportunternehmen

1. EORI prüfen – sowohl Absender als auch Empfänger müssen aktive EORI-Nummern haben
2. Genaue Warenangaben sammeln – Beschreibung, HS-Code, Gewicht, Anzahl der Verpackungen
3. Abgabezeiten einplanen – mindestens 1 Stunde vor Grenzübertritt für Straßentransport
4. Zusammenarbeit mit Zollagentur – reduziert Fehler und Verzögerungen

IT-System vorbereiten – ICS2-kompatibel für elektronische Deklarationen

Digitalisierung der Grenzen und Zukunft des Transports

ICS2 und ENS führen eine neue Philosophie im Warenflussmanagement der EU ein. Transportunternehmen, die sich anpassen, profitieren von:

• höherer Vorhersagbarkeit bei der Zollabfertigung
• weniger ungeplanten Kontrollen
• effizienterer internationalen Transportplanung

Ab dem 1. September 2025 werden ICS2 und ENS im Straßentransport in die EU zur Routine. Frühzeitige Datenvorbereitung, fristgerechte Deklarationen und die Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Zollagentur wie PKS International CARGO S.A. sind entscheidend, um die Transportabläufe flüssig und sicher zu gestalten.