Warenimport aus der Ukraine – welche Zollformalitäten müssen erfüllt werden?

Immer mehr polnische Unternehmen und Privatpersonen entscheiden sich für den Import von Waren aus der Ukraine. Laut der Polnischen Agentur für Investitionen und Handel belief sich der polnische Export in die Ukraine im Jahr 2024 auf 13,1 Mrd. EUR, was einem Anstieg von 15,8 % gegenüber dem Vorjahr entspricht. Am häufigsten importierte Produkte sind Lebensmittel, Stahl, Autoteile und Industrieprodukte.

Die korrekte Zollabfertigung entscheidet über die Termintreue und Sicherheit der Lieferungen. Selbst ein fehlendes Dokument kann Verzögerungen oder zusätzliche Kosten verursachen. PKS International CARGO S.A., mit 22 Niederlassungen in ganz Polen (ein Teil davon rund um die Uhr geöffnet) und Präsenz an allen Waren-Grenzübergängen zu Ukraine und Belarus, bietet umfassende Unterstützung bei Zollformalitäten und Transport, um den Import auf jedem Schritt zu erleichtern.

Grundlagen des Imports aus der Ukraine

Unterschiede zwischen Import aus der EU und Drittländern

Der Import aus der Ukraine unterscheidet sich vom Import aus EU-Ländern. Die Ukraine gehört nicht zur EU, was bedeutet:

• Zollanmeldung beim Grenzübertritt nach Polen
• Erfüllung zusätzlicher Anforderungen, z. B. Sanitäts- oder Pflanzenschutz-Zertifikate oder andere Genehmigungen

CN-Codes und Zolltarifklassifikation

Jede Ware muss nach CN-Codes (Combined Nomenclature) klassifiziert werden. Diese Codes bestimmen:

• Art der Ware
• Zollsatz
• Steuerpflicht

Beispiel: Konstruktionsstahl kann den CN-Code 7208 haben, mit spezifischen Zoll- und Mehrwertsteuersätzen.
Hinweis: Die CN-Klassifikation ist auch im EU-System TARIC verpflichtend, um genaue Abgaben zu berechnen.

Zollformalitäten – Schritt für Schritt

Schritt 1: Dokumentenvorbereitung

• Handelsrechnung – detaillierte Warenbeschreibung, Wert, Absender- und Empfängerdaten
• Frachtbrief oder Konnossement – Transportdokument, das vom Zoll verlangt wird
• Ursprungszeugnisse – falls für die Ware erforderlich
• Zusatzdokumente – z. B. Sanitäts- und Pflanzenschutzzertifikate oder ADR-Dokumente für Gefahrgut

Schritt 2: Zollanmeldung

Die Ware kann persönlich beim Zollamt abgefertigt werden oder über eine Zollagentur wie PKS International CARGO S.A., die die Anmeldung im Auftrag des Kunden vorbereitet und einreicht, die Dokumente prüft und termingerecht einreicht.

Schritt 3: Transitverfahren T1/T2

Wenn die Ware unter Zollkontrolle transportiert wird – z. B. vom Grenzpunkt nach Polen in ein Zolllager oder zwischen Mitgliedsstaaten – gelten die Transitverfahren:

• T1 – Transit für Waren aus Drittländern unter zollamtlicher Überwachung, bevor sie in den EU-Verkehr gelangen
• T2 – Transit für Waren, die bereits für den EU-Verkehr zugelassen sind, innerhalb der EU

Hinweis: T1- und T2-Verfahren gelten nur bei Transporten unter Aufsicht der Zollbehörden zwischen Kontrollpunkten, Zolllagern oder anderen genehmigten Transitorten.

Schritt 4: Spezifische Waren

Einige Produkte benötigen zusätzliche Genehmigungen:

• Lebensmittel – Sanitäts- und Pflanzenschutz-Zertifikate
• Chemikalien und Gefahrgut – ADR-Dokumente
• Fahrzeuge und Autoteile – Homologationszertifikate

PKS International CARGO S.A. übernimmt im Auftrag des Kunden die Kommunikation mit den Behörden, reicht Anträge ein und überprüft die Vollständigkeit der Unterlagen.

Zölle, MwSt. und Abgaben

Jeder Import aus der Ukraine unterliegt steuerlichen Pflichten:

• MwSt. – berechnet auf Warenwert inkl. Transport und Zoll
• Zoll – nach CN-Code (Sätze variieren je nach Ware und Herkunft)
• Verbrauchssteuer – für bestimmte Waren wie Alkohol oder Tabak

Vorteile der Zusammenarbeit mit PKS International CARGO S.A.

• 22 Niederlassungen in ganz Polen, teilweise 24/7, Präsenz an allen Grenzübergängen zu Ukraine und Belarus
• Umfassende Betreuung: Zollabfertigung, Transport, Lagerung, Währungsumtausch
• Zeitersparnis und rechtliche Sicherheit: minimiert Verzögerungen und Dokumentenfehler

Praxisbeispiel: Ein Transportunternehmen importierte eine Lebensmittelpartie aus der Ukraine. Dank PKS International CARGO S.A. wurde die Zollanmeldung korrekt vorbereitet und zügig eingereicht.

Praktische Tipps für Importeure

1. Dokumente frühzeitig vorbereiten
2. CN-Codes und Zoll-/MwSt.-Sätze prüfen
3. Sicherstellen, dass für genehmigungspflichtige Waren alle Zertifikate vorliegen
4. Checkliste erstellen: Dokumente, Transport, Lagerung, Abgaben

Q&A – häufige Fragen

Kann ich Waren aus der Ukraine selbst abfertigen?
Ja, jeder Importeur kann die Zollanmeldung persönlich oder elektronisch einreichen. Er muss die Vorschriften kennen, Dokumente korrekt vorbereiten, CN-Codes, Zölle und MwSt. korrekt angeben sowie ggf. Zusatzanforderungen erfüllen.

Welche Vorteile bietet eine Zollagentur wie PKS International CARGO S.A.?

• Zollanmeldung im Auftrag des Kunden
• Korrekte Dokumentenbearbeitung
• Minimierung von Fehlern und Verzögerungen

Wie lange dauert die Zollabfertigung?
Abhängig von Warenart, Vollständigkeit der Dokumente und Auslastung des Zolls. Zusammenarbeit mit einer Zollagentur kann den Prozess beschleunigen, die endgültige Abfertigungszeit hängt jedoch vom Zollamt ab.

Was tun, wenn Waren spezielle Genehmigungen benötigen?
Alle erforderlichen Dokumente und Informationen müssen gemäß den Anforderungen der Zollagentur bereitgestellt werden (Sanitäts-, Pflanzenschutz- oder ADR-Zertifikate).